RODO czyli Polityka Prywatności Akcji "Trikralova sbirka"

Administratorem danych osobowych przekazanych w związku z akcją "Trikralova sbirka" jest Tomasz Zgórski, rezydent akcji w Pradze. Administrator dba o bezpieczeństwo przetwarzanych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.

Dane kontaktowe i identyfikacyjne uczestników (np. imię, nazwisko, dane adresowe, PESEL, dokument tożsamości),
Dane zdrowotne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników (np. informacje o przewlekłych chorobach, alergiach, stosowanych lekach),
Adres e-mail, numer telefonu uczestników oraz ich opiekunów,
Dane kontaktowe do rodziców lub opiekunów prawnych (w przypadku niepełnoletnich uczestników),
Wizerunek uczestników utrwalony na zdjęciach i materiałach wideo.

W ramach kontaktu z organizatorami akcji przetwarzane będą także dane osobowe osób, które kontaktują się z nami w celu uzyskania informacji o akcji. W szczególności mogą to być dane takie jak:

Organizacja i realizacja akcji, w tym kontakt z uczestnikami oraz ich opiekunami,
Wysyłanie informacji organizacyjnych i o aktualnym przebiegu akcji oraz, jeśli została wyrażona zgoda, o przyszłych wydarzeniach,
Przetwarzanie wizerunku uczestników w celach dokumentacyjnych i promocyjnych, poprzez publikację zdjęć i materiałów wideo na stronie akcji, na Facebooku, Instagramie oraz w grupie WhatsApp utworzonej dla rodziców.

W ramach kontaktu z organizatorami w celu uzyskania informacji dane będą wykorzystywane wyłącznie do udzielenia odpowiedzi na zapytania.

Dane z formularzy są przechowywane na Dysku Google i wykorzystywane tylko w związku z organizacją akcji. Po zakończeniu wydarzenia dane te są niezwłocznie usuwane, z wyjątkiem adresu e-mail i numeru telefonu, jeśli została wyrażona zgoda na ich dalsze przetwarzanie.

Przechowywane są przez cały czas trwania akcji oraz w trakcie jej organizacji w miejscu zamieszkania Tomasza Zgórskiego oraz w pokoju hotelowym podczas trwania akcji w Pradze. Po zakończeniu akcji dokumenty są niezwłocznie niszczone.

Dane w ramach z kontaktu z organizatorami będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do ewentualnego dalszego kontaktu w związku z akcją. Po zakończeniu kontaktu dane te będą niezwłocznie usuwane.
Udostępnianie danych podmiotom trzecim:

Dane mogą być udostępniane niezbędnym podmiotom (firmom, instytucją i służbom medycznym) w celu zapewnienia sprawnego i bezpiecznego przebiegu akcji. Ograniczamy się jedynie do przekazania niezbędnych danych.

W trakcie akcji wykonywane są zdjęcia oraz krótkie materiały wideo dokumentujące wydarzenie. Pełnoletni uczestnicy oraz opiekunowie prawni uczestników niepełnoletnich, zgłaszając się na akcję, wyrażają zgodę na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku w następujących celach:

Publikacja w Internecie: zdjęcia i materiały wideo mogą być umieszczane na stronie akcji https://akcja-praga.blogspot.com oraz w mediach społecznościowych:
Facebook – https://www.facebook.com/akcja.praga
Instagram – https://www.instagram.com/akcja.praga
w celach dokumentacyjnych i promocyjnych dotyczących przyszłych wydarzeń. Materiały te będą przechowywane bezterminowo.
Grupa WhatsApp: zdjęcia i materiały wideo mogą być publikowane w grupie utworzonej dla rodziców uczestników akcji. Grupa oraz treści w niej zawarte zostaną usunięte do końca stycznia roku, w którym odbywa się akcja.

Osoby, które nie wyrażają zgody na utrwalanie i rozpowszechnianie swojego wizerunku, zobowiązane są poinformować o tym organizatora przed rozpoczęciem akcji.
Organizator oznaczy takie osoby w sposób widoczny (np. opaska, plakietka), co umożliwi fotografom i operatorom unikanie ich ujęć.
Uczestnik oznaczony w ten sposób zobowiązany jest do zachowania oznaczenia przez cały czas trwania akcji.
W przypadku usunięcia, zasłonięcia lub zgubienia oznaczenia, organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne utrwalenie lub rozpowszechnienie wizerunku tej osoby.

Rodzice lub opiekunowie prawni uczestników niepełnoletnich, a także uczestnicy pełnoletni, mają prawo w dowolnym momencie zażądać usunięcia wizerunku z materiałów publikowanych przez organizatora. Organizator podejmie niezwłoczne działania, aby usunąć wizerunek z miejsc będących pod jego kontrolą, przy czym nie dotyczy to materiałów już pobranych, zarchiwizowanych lub rozpowszechnionych przez osoby trzecie, znajdujących się poza kontrolą organizatora.

Dane wizerunkowe są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) w celach określonych powyżej, na podstawie dobrowolnie wyrażonej zgody uczestnika lub opiekuna prawnego.

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez uczestników (lub ich opiekunów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO. W przypadku niewyrażenia zgody uczestnik nie może brać udziału w akcji.

Dane z formularzy i zgód przechowywane są do zakończenia akcji, chyba że uczestnik wyraził zgodę na dalsze wykorzystanie danych kontaktowych w celu informowania o przyszłych wydarzeniach. W takim przypadku dane będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody.
Zdjęcia i materiały wideo publikowane w Internecie będą przechowywane bezterminowo.
Zdjęcia i materiały wideo w grupie WhatsApp zostaną usunięte wraz z grupą do końca stycznia w roku, w którym odbywa się akcja.

Pełnoletni uczestnicy lub opiekunowie niepełnoletnich uczestników mają prawo do:

dostępu do swoich danych osobowych,
ich sprostowania,
żądania usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania danych,
cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym usunięcia wizerunku z materiałów opublikowanych w Internecie oraz z grupy WhatsApp.