1. Administrator Danych Osobowych
    • Administratorem danych osobowych przekazanych w związku z akcją "Trikralova sbirka" jest Tomasz Zgórski, rezydent akcji w Pradze. Administrator dba o bezpieczeństwo przetwarzanych danych zgodnie z obowiązującymi przepisami RODO.
  2. Zakres Przetwarzanych Danych
    • W ramach udziału w akcji przetwarzane będą następujące dane osobowe:
      • Dane kontaktowe i identyfikacyjne uczestników (np. imię, nazwisko, dane adresowe, PESEL, dokument tożsamości),
      • Dane zdrowotne niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczestników (np. informacje o przewlekłych chorobach, alergiach, stosowanych lekach),
      • Adres e-mail, numer telefonu uczestników oraz ich opiekunów,
      • Dane kontaktowe do rodziców lub opiekunów prawnych (w przypadku niepełnoletnich uczestników),
      • Wizerunek uczestników utrwalony na zdjęciach i materiałach wideo.
    • W ramach kontaktu z organizatorami akcji przetwarzane będą także dane osobowe osób, które kontaktują się z nami w celu uzyskania informacji o akcji. W szczególności mogą to być dane takie jak:
      • Imię i nazwisko,
      • Adres e-mail,
      • Numer telefonu,
      • Treść wiadomości.
  3. Cel Przetwarzania Danych Osobowych
    • W ramach udziału w akcji dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
      • Organizacja i realizacja akcji, w tym kontakt z uczestnikami oraz ich opiekunami,
      • Wysyłanie informacji organizacyjnych i o aktualnym przebiegu akcji oraz, jeśli została wyrażona zgoda, o przyszłych wydarzeniach,
      • Przetwarzanie wizerunku uczestników w celach dokumentacyjnych i promocyjnych, poprzez publikację zdjęć i materiałów wideo na stronie akcji, na Facebooku, Instagramie oraz w grupie WhatsApp utworzonej dla rodziców.
    • W ramach kontaktu z organizatorami w celu uzyskania informacji dane będą wykorzystywane wyłącznie do udzielenia odpowiedzi na zapytania. 
  4. Przechowywanie i Przetwarzanie Danych
    • Dane Formularzy:
      • Dane z formularzy są przechowywane na Dysku Google i wykorzystywane tylko w związku z organizacją akcji. Po zakończeniu wydarzenia dane te są niezwłocznie usuwane, z wyjątkiem adresu e-mail i numeru telefonu, jeśli została wyrażona zgoda na ich dalsze przetwarzanie.
    • Dane Zgód Pisemnych:
      • Przechowywane są przez cały czas trwania akcji oraz w trakcie jej organizacji w miejscu zamieszkania Tomasza Zgórskiego oraz w pokoju hotelowym podczas trwania akcji w Pradze. Po zakończeniu akcji dokumenty są niezwłocznie niszczone.
    • Dane w ramach z kontaktu z organizatorami będą przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz do ewentualnego dalszego kontaktu w związku z akcją. Po zakończeniu kontaktu dane te będą niezwłocznie usuwane.
    • Udostępnianie danych podmiotom trzecim:
      • Dane mogą być udostępniane niezbędnym podmiotom (firmom,  instytucją i służbom medycznym) w celu zapewnienia sprawnego i bezpiecznego przebiegu akcji. Ograniczamy się jedynie do przekazania niezbędnych danych. 
  5. Przetwarzanie i Udostępnianie Wizerunku
    • W trakcie akcji wykonywane są zdjęcia i krótkie materiały wideo dokumentujące wydarzenie. Pełnoletni uczestnicy lub opiekunowie niepełnoletnich uczestników zgłaszając się na akcję, wyrażają zgodę na wykorzystanie wizerunku w następujących celach:
      • Publikacja w Internecie: Zdjęcia i materiały wideo mogą być umieszczane na stronie akcji, na Facebooku (facebook.com/akcja.praga), Instagramie (instagram.com/akcja.praga) w celach dokumentacyjnych i promocyjnych dotyczących przyszłych wydarzeń. Zdjęcia i materiały wideo będą przechowywane bezterminowo.
      • Grupa WhatsApp: Zdjęcia i materiały wideo będą publikowane w grupie utworzonej na WhatsApp dla rodziców uczestników akcji. Grupa ta oraz zamieszczone w niej zdjęcia zostaną usunięte do końca stycznia roku, w którym odbywa się akcja.
    • Rodzice lub opiekunowie prawni uczestników niepełnoletnich mają prawo zażądać usunięcia wizerunku uczestnika z tych miejsc w dowolnym momencie. Uczestnicy pełnoletni mogą samodzielnie zgłaszać takie żądania.
  6.  Podstawy Prawne Przetwarzania
    • Dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody wyrażonej przez uczestników (lub ich opiekunów) zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia RODO. W przypadku niewyrażenia zgody uczestnik nie może brać udziału w akcji.
  7. Okres Przechowywania Danych
    • Dane z formularzy i zgód przechowywane są do zakończenia akcji, chyba że uczestnik wyraził zgodę na dalsze wykorzystanie danych kontaktowych w celu informowania o przyszłych wydarzeniach. W takim przypadku dane będą przechowywane do momentu cofnięcia zgody.
    • Zdjęcia i materiały wideo publikowane w Internecie będą przechowywane bezterminowo. 
    • Zdjęcia i materiały wideo w grupie WhatsApp zostaną usunięte wraz z grupą do końca stycznia w roku, w którym odbywa się akcja.
  8. Prawa Uczestników
    • Pełnoletni uczestnicy lub opiekunowie niepełnoletnich uczestników mają prawo do:
      • dostępu do swoich danych osobowych,
      • ich sprostowania,
      • żądania usunięcia danych,
      • ograniczenia przetwarzania danych,
      • cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych, w tym usunięcia wizerunku z materiałów opublikowanych w Internecie oraz z grupy WhatsApp.
    • W celu realizacji tych praw prosimy o kontakt pod adresem zgorski.tomasz@gmail.com z tytułem wiadomości „Praga - usunięcie danych”.