Regulamin akcji

uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz przepisów i regulacji obowiązujących w miejscach realizacji akcji "Trikralova sbirka".

głównym organizatorem akcji "Trikralova sbirka" jest Caritas Czechy, z siedzibą w Pradze, ze zgodą Ratusza Praskiego z dnia 15.10.2012 ref. S-MHMP/1327710/2012 i 1340351/2012 zgodnie z obowiązującym prawem i przepisami (w szczególności ustawy nr 117/2001 po zmianach nr 120/2012. o zbiórkach publicznych),
współorganizatorem od strony Czeskiej jest Inż. Jaroslav Němec - Dyrektor Arcidiecézní charita Praha,
współorganizatorem od strony Polskiej jest pwd. Tomasz Zgórski - Przyboczny w 27 Wielopoziomowej Drużynie Harcerskiej "Eskulapy", oraz Krzysztof Kordela - Wiceprezes ds. organizacyjnych Klubu Szachowego UKS "Pionier", zwanymi również "Rezydentami".

uczestnikiem akcji może zostać osoba w wieku min. 10 lat, która zgłosi się poprzez internetowy formularz i zapozna się ze wszystkimi informacjami znajdującymi się na stronie www.akcja-praga.blogspot.com,
uczestnik powinien być solidny, rzetelny, odpowiedzialny, uczciwy, samodzielny i nie wymagać stałej kontroli i opieki,
uczestnik musi posiadać strój jednego z Trzech Króli, oraz aktualny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
uczestnik akcji podlega rezydentom, a podczas zbierania pieniędzy bezpośrednim opiekunom grup. Jest on zobowiązany do bezwzględnego wykonywania ich poleceń,

zgłoszenie na akcję nie gwarantuje uczestnictwa. Rezydenci dokonują weryfikacji zgłoszeń, aby zapewnić udział najlepszych kandydatów i bezproblemowy przebieg akcji.

uczestnik zobowiązany jest do wpłacenia zadatku i reszty ustalonej kwoty w wyznaczonych terminach. Brak wpłaty może skutkować skreśleniem z listy uczestników,
wszelkie opłaty związane z akcją "Trikralova sbirka" są niezbędne do pokrycia kosztów organizacyjnych oraz logistycznych
szczegółowe zasady zwrotu wpłaconych opłat określa dokument "Wpłaty i Zwroty", który jest dostępny na stronie internetowej www.akcja-praga.bogspot.com w menu "Dokumenty".

ubezpieczenie NW (Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) i KL (Koszty Leczenia) za granicą,
przejazd w obie strony na trasie Karwina hl.n. - Praha hl.n.,
zakwaterowanie,
transport bagaży z dworca kolejowego Praha hl.n. do miejsca zakwaterowania i z powrotem,
wyżywienie (śniadania w miejscu zakwaterowania i środki na dalsze posiłki),
bilety na komunikację miejską przez cały czas trwania akcji,
opiekę polskich rezydentów,
tłumacza w sytuacjach krytycznych.

podczas trwania akcji uczestnik zbiera pieniądze w stroju jednego z Trzech Króli, w grupie trzyosobowej, w wyznaczonym miejscu do otrzymanej, zaplombowanej puszki i jest on zobowiązany do pilnowania swojej puszki, nie pozostawiania puszki bez opieki, nie odlepiania plomb, nie odwracania puszki do góry nogami i nie wyciągania pieniędzy z puszki.
wszystkie uszkodzenia puszki oraz nienależyte obchodzenie się z nimi należy natychmiast zgłaszać rezydentom,
niepełnoletnich uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu oraz spożywania napojów alkoholowych, w tym także piwa,
nadużywanie alkoholu i innych używek przez uczestników jest surowo zabronione,
oddalanie się uczestnika z terenu zakwaterowania może nastąpić za zgodą rezydenta, a z miejsca prowadzenia zbiórki pieniędzy za wiedzą i zgodą opiekuna grupy,
uczestnicy akcji zobowiązani są do przebywania w miejscu zakwaterowania oraz w miejscu zbiórki pieniędzy w godzinach określonych przez rezydentów,
zbiórka pieniędzy odbywa się w różnych miejscach i godzinach. Zazwyczaj są to stacje metra, a zbiórka pieniędzy nie trwa dłużej niż 8h chyba że sami uczestnicy chcą inaczej.
za szkody wyrządzone przez uczestnika akcji, odpowiedzialność ponosi on sam, a w przypadku osoby niepełnoletniej, odpowiedzialność ponoszą jego rodzice lub prawni opiekunowie,
uczestnicy są zobowiązani do utrzymania czystości w pokojach i pozostawienia ich w takim stanie, w jakim je zastali.

uczestnik może być wykluczony z akcji za naruszanie niniejszego regulaminu w każdym momencie, bez możliwości zwrotu poniesionych kosztów,
w przypadku wykluczenia niepełnoletniego uczestnika z akcji, rodzice lub prawni opiekunowie zostaną poinformowani o sytuacji i są zobowiązani do pokrycia dodatkowych kosztów związanych z powrotem dziecka pod opieką rezydenta.

w razie jakichkolwiek problemów związanych z uczestnictwem w akcji uczestnik lub w przypadku niepełnoletniego uczestnika - jego rodzice lub prawni opiekunowie proszeni są o jak najszybszy kontakt z rezydentami.

Organizator, w tym rezydenci, zastrzega sobie prawo do odmowy zapisania zgłaszającego uczestnika na listę lub skreślenia go z listy bez podania przyczyny.
Powody odmowy lub skreślenia mogą obejmować m.in. nieprzestrzeganie regulaminu na poprzednich akcjach, niewypełnienie wymaganych formalności, czy negatywne zachowania podczas poprzednich akcji.
Decyzje te są podejmowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i sprawnego przebiegu akcji.

Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 4 lipca 2024 roku.