1. Postanowienia ogólne:
    • uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz przepisów i regulacji obowiązujących w miejscach realizacji akcji "Trikralova sbirka".
  2. Organizator:
    • głównym organizatorem akcji "Trikralova sbirka" jest Caritas Czechy, z siedzibą w Pradze, ze zgodą Ratusza Praskiego z dnia 15.10.2012 ref. S-MHMP/1327710/2012 i 1340351/2012 zgodnie z obowiązującym prawem i przepisami (w szczególności ustawy nr 117/2001 po zmianach nr 120/2012. o zbiórkach publicznych),
    • współorganizatorem od strony Czeskiej jest Inż. Jaroslav Němec - Dyrektor Arcidiecézní charita Praha,
    • współorganizatorem od strony Polskiej jest pwd. Tomasz Zgórski - Przyboczny w 27 Wielopoziomowej Drużynie Harcerskiej "Eskulapy", oraz Krzysztof Kordela - Wiceprezes ds. organizacyjnych Klubu Szachowego UKS "Pionier", zwanymi również "Rezydentami".
  3. Weryfikacja pełnoletnich uczestników mających kontakt z dziećmi:
    • wszyscy pełnoletni uczestnicy, którzy będą mieli kontakt z osobami poniżej 18 roku życia, muszą przedstawić zaświadczenie o niekaralności oraz zaświadczenie z rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym.
    • osoby te są zobowiązane do przejścia szkolenia dotyczącego ochrony dzieci i młodzieży oraz zapoznania się z procedurami w zakresie ochrony dzieci przed przemocą i wykorzystywaniem.
  4. Procedury ochrony dzieci i młodzieży:
    • W przypadku, gdy uczestnik będzie świadkiem lub podejrzewa nadużycia wobec dzieci, jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu rezydentom lub innym odpowiednim osobom.
    • Wszelkie incydenty lub podejrzenia dotyczące nadużyć będą traktowane bardzo poważnie, a działania podejmowane będą zgodnie z procedurami obowiązującymi w organizacji.
  5. Warunki uczestnictwa:
    • uczestnikiem akcji może zostać osoba w wieku min. 10 lat, która zgłosi się poprzez internetowy formularz i zapozna się ze wszystkimi informacjami znajdującymi się na stronie www.akcja-praga.blogspot.com,
    • uczestnicy, którzy są niepełnoletni, muszą dostarczyć zgodę swoich rodziców lub prawnych opiekunów na uczestnictwo w akcji,
    • uczestnik powinien być solidny, rzetelny, odpowiedzialny, uczciwy, samodzielny i nie wymagać stałej kontroli i opieki,
    • uczestnik musi posiadać strój jednego z Trzech Króli, oraz aktualny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
    • uczestnik zobowiązany jest do udziału w co najmniej jednym spotkaniu, na którym zostanie zapoznany z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi na akcji. Powinien także dokonać pełnej opłaty i dostarczyć poprawnie wypełnione dokumenty najpóźniej do ostatniego spotkania (tj. około 30 listopada).
    • uczestnik akcji podlega rezydentom, a podczas zbierania pieniędzy bezpośrednim opiekunom grup. Jest on zobowiązany do bezwzględnego wykonywania ich poleceń,
  6. Weryfikacja uczestników:
    • zgłoszenie na akcję nie gwarantuje uczestnictwa. Rezydenci dokonują weryfikacji zgłoszeń, aby zapewnić udział najlepszych kandydatów i bezproblemowy przebieg akcji. Organizator zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia weryfikacji uczestników oraz do wykluczenia z akcji osób, które nie spełniają wymogów określonych w regulaminie lub które nie będą przestrzegać zasad dotyczących ochrony dzieci i młodzieży.
  7. Koszty:
    • uczestnik zobowiązany jest do wpłacenia zadatku i reszty ustalonej kwoty w wyznaczonych terminach. Brak wpłat może skutkować skreśleniem z listy uczestników.  Pełną opłatę  należy dokonać najpóźniej do ostatniego spotkania (tj. około 30 listopada). 
    • wszelkie opłaty związane z akcją "Trikralova sbirka" są niezbędne do pokrycia kosztów organizacyjnych oraz logistycznych
    • szczegółowe zasady zwrotu wpłaconych opłat określa dokument "Wpłaty i Zwroty", który jest dostępny  na stronie internetowej www.akcja-praga.bogspot.com w menu "Dokumenty".
  8. W ramach opłat i kosztów zapewnione jest:
    • ubezpieczenie NW (Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) i KL (Koszty Leczenia) za granicą, 
    • przejazd w obie strony na trasie Karwina hl.n. - Praha hl.n., 
    • zakwaterowanie, 
    • transport bagaży z dworca kolejowego Praha hl.n. do miejsca zakwaterowania i z powrotem, 
    • wyżywienie (śniadania w miejscu zakwaterowania i środki na dalsze posiłki), 
    • bilety na komunikację miejską przez cały czas trwania akcji, 
    • opiekę polskich rezydentów,
    • tłumacza w sytuacjach krytycznych.
  9. Zasady w trakcie akcji:
    • podczas trwania akcji uczestnik zbiera pieniądze w stroju jednego z Trzech Króli, w grupie trzyosobowej, w wyznaczonym miejscu do otrzymanej, zaplombowanej puszki i jest on zobowiązany do pilnowania swojej puszki, nie pozostawiania puszki bez opieki, nie odlepiania plomb, nie odwracania puszki do góry nogami i nie wyciągania pieniędzy z puszki. 
    • wszystkie uszkodzenia puszki oraz nienależyte obchodzenie się z nimi należy natychmiast zgłaszać rezydentom,
    • niepełnoletnich uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu oraz spożywania napojów alkoholowych, w tym także piwa,
    • nadużywanie alkoholu i innych używek przez uczestników jest surowo zabronione,
    • oddalanie się uczestnika z terenu zakwaterowania może nastąpić za zgodą rezydenta, a z miejsca prowadzenia zbiórki pieniędzy za wiedzą i zgodą opiekuna grupy,
    • uczestnicy akcji zobowiązani są do przebywania w miejscu zakwaterowania oraz w miejscu zbiórki pieniędzy w godzinach określonych przez rezydentów,
    • zbiórka pieniędzy odbywa się w różnych miejscach i godzinach. Zazwyczaj są to stacje metra, a zbiórka pieniędzy nie trwa dłużej niż 8h chyba że sami uczestnicy chcą inaczej.
    • za szkody wyrządzone przez uczestnika akcji, odpowiedzialność ponosi on sam, a w przypadku osoby niepełnoletniej, odpowiedzialność ponoszą jego rodzice lub prawni opiekunowie,
    • uczestnicy są zobowiązani do utrzymania czystości w pokojach i pozostawienia ich w takim stanie, w jakim je zastali.
  10. Wykluczenie z akcji:
    • uczestnik może być wykluczony z akcji za naruszanie niniejszego regulaminu w każdym momencie, bez możliwości zwrotu poniesionych kosztów,
    • w przypadku wykluczenia niepełnoletniego uczestnika z akcji, rodzice lub prawni opiekunowie zostaną poinformowani o sytuacji i są zobowiązani do pokrycia dodatkowych kosztów związanych z powrotem dziecka pod opieką rezydenta.
  11. Postanowienia końcowe:
    • w razie jakichkolwiek problemów związanych z uczestnictwem w akcji uczestnik lub w przypadku niepełnoletniego uczestnika - jego rodzice lub prawni opiekunowie proszeni są o jak najszybszy kontakt z rezydentami.
  12. Prawa Organizatora: 
    • Organizator, w tym rezydenci, zastrzega sobie prawo do odmowy zapisania zgłaszającego uczestnika na listę lub skreślenia go z listy bez podania przyczyny. 
    • Powody odmowy lub skreślenia mogą obejmować m.in. nieprzestrzeganie regulaminu na poprzednich akcjach, niewypełnienie wymaganych formalności, czy negatywne zachowania podczas poprzednich akcji. 
    • Decyzje te są podejmowane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i sprawnego przebiegu akcji.
  13. Ochrona danych osobowych:
    • Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez współorganizatora Tomasza Zgórskiego, pełniącego funkcję administratora danych, w celu organizacji i realizacji akcji "Trikralova sbirka". Dane będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i wykorzystywane wyłącznie w związku z organizacją akcji. Szczegółowa polityka prywatności, określająca zasady przetwarzania danych, jest dostępna na stronie internetowej akcji.
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 16.12.2024 roku.