- Postanowienia ogólne:
- uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania niniejszego regulaminu oraz przepisów i regulacji obowiązujących w miejscach realizacji akcji "Trikralova sbirka".
- Organizator:
- głównym organizatorem akcji "Trikralova sbirka" jest Caritas Czechy, z siedzibą w Pradze, ze zgodą Ratusza Praskiego z dnia 15.10.2012 ref. S-MHMP/1327710/2012 i 1340351/2012 zgodnie z obowiązującym prawem i przepisami (w szczególności ustawy nr 117/2001 po zmianach nr 120/2012. o zbiórkach publicznych),
- organizatorem od strony Czeskiej w Pradze jest Inż. Jaroslav Němec - Dyrektor Arcidiecézní charita Praha,
- współorganizatorem od strony Polskiej jest pwd. Tomasz Zgórski - Przyboczny w 27 Wielopoziomowej Drużynie Harcerskiej "Eskulapy", oraz Krzysztof Kordela - Wiceprezes ds. organizacyjnych Klubu Szachowego UKS "Pionier", zwanymi również "Rezydentami".
- Weryfikacja pełnoletnich uczestników mających kontakt z dziećmi:
- wszyscy pełnoletni uczestnicy, którzy będą mieli kontakt z osobami poniżej 18 roku życia, muszą przedstawić zaświadczenie o niekaralności oraz zaświadczenie z rejestru sprawców przestępstw na tle seksualnym. Wymagane dokumenty należy dostarczyć Rezydentom w formie elektronicznej lub fizycznej, nie później niż do ostatniego spotkania (tj. około 30 listopada)
- osoby te są zobowiązane do przejścia szkolenia dotyczącego ochrony dzieci i młodzieży oraz zapoznania się z procedurami w zakresie ochrony dzieci przed przemocą i wykorzystywaniem (takie szkolenie odbędzie się na jednym ze spotkań).
- Procedury ochrony dzieci i młodzieży:
- W przypadku, gdy uczestnik będzie świadkiem lub podejrzewa nadużycia wobec dzieci, jest zobowiązany do niezwłocznego zgłoszenia tego faktu rezydentom lub innym odpowiednim osobom.
- Wszelkie incydenty lub podejrzenia dotyczące nadużyć będą traktowane bardzo poważnie, a działania podejmowane będą zgodnie z procedurami określonymi w dokumencie Standardy ochrony małoletnich - "Ustawa Kamilka", dostępnym pod adresem https://akcja-praga.blogspot.com/p/standardy-ochrony-maoletnich-ustawa.html
- Ochrona wizerunku uczestników:
- Zasady przetwarzania i udostępniania wizerunku uczestników określa dokument RODO czyli Polityka Prywatności Akcji "Trikralova sbirka" dostępny pod adresem https://akcja-praga.blogspot.com/p/rodo.html
- W trakcie akcji mogą być wykonywane zdjęcia i materiały wideo w celach dokumentacyjnych i promocyjnych, zgodnie z zasadami opisanymi w pkt 5 RODO czyli Polityka Prywatności Akcji "Trikralova sbirka"
- Uczestnicy pełnoletni oraz opiekunowie prawni uczestników niepełnoletnich, zgłaszając udział w akcji, wyrażają zgodę na utrwalanie i wykorzystanie wizerunku zgodnie z zakresem i celami wskazanymi w dokumencie RODO czyli Polityka Prywatności Akcji "Trikralova sbirka".
- Osoby, które nie wyrażają zgody na utrwalanie lub rozpowszechnianie swojego wizerunku, są zobowiązane poinformować o tym organizatora przed rozpoczęciem akcji. Organizator oznaczy takie osoby w sposób widoczny (np. opaska, plakietka), umożliwiający ich identyfikację przez fotografów i operatorów.
- Uczestnik oznaczony jako osoba bez zgody na wykorzystanie wizerunku jest zobowiązany do zachowania oznaczenia przez cały czas trwania akcji. W przypadku usunięcia, zasłonięcia lub zgubienia oznaczenia organizator nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne utrwalenie lub publikację wizerunku tej osoby.
- W razie cofnięcia zgody na wykorzystanie wizerunku, organizator podejmie działania w celu usunięcia materiałów przedstawiających daną osobę z miejsc będących pod jego kontrolą, zgodnie z procedurą opisaną w pkt 5 RODO czyli Polityka Prywatności Akcji "Trikralova sbirka".
- Warunki uczestnictwa:
- uczestnikiem Akcji może zostać osoba, która zgłosi się poprzez internetowy formularz, zapozna się ze wszystkimi informacjami znajdującymi się na stronie
https://akcja-praga.blogspot.com - osoby, które ukończyły 10 lat mogą uczestniczyć samodzielnie, pod warunkiem, że są solidne, rzetelne, odpowiedzialne, uczciwe, samodzielne i nie wymagają stałej kontroli i opieki.
- osoba w wieku poniżej 10 lat (Uczestnik Młodszy) może uczestniczyć wyłącznie pod warunkiem pozostawania pod stałą, rutynową opieką Członka Rodziny w wieku co najmniej 16 lat, który także zapozna się ze wszystkimi informacjami znajdującymi się na stronie
https://akcja-praga.blogspot.com - uczestnicy niepełnoletni (poniżej 18 lat) muszą dostarczyć pisemną zgodę swoich rodziców lub prawnych opiekunów na uczestnictwo w akcji.,
- uczestnik musi posiadać strój jednego z Trzech Króli, oraz aktualny dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport),
- uczestnik zobowiązany jest do udziału w co najmniej jednym spotkaniu, na którym zostanie zapoznany z zasadami bezpieczeństwa obowiązującymi na akcji. Powinien także dokonać pełnej opłaty i dostarczyć poprawnie wypełnione dokumenty najpóźniej do ostatniego spotkania (tj. około 30 listopada).
- uczestnik akcji podlega rezydentom, a podczas zbierania pieniędzy bezpośrednim opiekunom grup i jest on zobowiązany do bezwzględnego wykonywania ich poleceń,
- Weryfikacja uczestników:
- zgłoszenie na akcję nie gwarantuje uczestnictwa. Rezydenci dokonują weryfikacji zgłoszeń, aby zapewnić udział najlepszych kandydatów i bezproblemowy przebieg akcji.
- organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji uczestników oraz do wykluczenia z akcji osób, które nie spełniają warunków określonych w regulaminie lub wykazywały zachowania problematyczne podczas poprzednich edycji, a także osób naruszających zasady dotyczące ochrony dzieci i młodzieży
- Koszty:
- uczestnik zobowiązany jest do wpłacenia zadatku i reszty ustalonej kwoty w wyznaczonych terminach. Brak wpłat może skutkować skreśleniem z listy uczestników. Pełną opłatę należy dokonać najpóźniej do ostatniego spotkania (tj. około 30 listopada).
- wszelkie opłaty związane z akcją "Trikralova sbirka" są niezbędne do pokrycia kosztów organizacyjnych oraz logistycznych
- szczegółowe zasady zwrotu wpłaconych opłat określa dokument "Wpłaty i Zwroty", który jest dostępny pod adresem https://akcja-praga.blogspot.com/p/wpaty-i-zwroty.html
- W ramach opłat i kosztów zapewnione jest:
- ubezpieczenie NW (Następstw Nieszczęśliwych Wypadków) i KL (Koszty Leczenia) za granicą,
- przejazd w obie strony na trasie Karwina hl.n. - Praha hl.n.,
- zakwaterowanie,
- transport bagaży z dworca kolejowego Praha hl.n. do miejsca zakwaterowania i z powrotem,
- wyżywienie (śniadania w miejscu zakwaterowania i środki na dalsze posiłki),
- bilety na komunikację miejską na cały czas trwania akcji,
- opiekę polskich rezydentów,
- tłumacza w sytuacjach krytycznych.
- Zasady w trakcie akcji:
- podczas trwania akcji uczestnik zbiera pieniądze w stroju jednego z Trzech Króli, w grupie trzyosobowej, w wyznaczonym miejscu do otrzymanej, zaplombowanej puszki i jest on zobowiązany do pilnowania swojej puszki, nie pozostawiania puszki bez opieki, nie odlepiania plomb, nie odwracania puszki do góry nogami i nie wyciągania pieniędzy z puszki.
- wszystkie uszkodzenia puszki oraz nienależyte obchodzenie się z nimi należy natychmiast zgłaszać rezydentom,
- niepełnoletnich uczestników obowiązuje bezwzględny zakaz palenia tytoniu oraz spożywania napojów alkoholowych, w tym także piwa,
- nadużywanie alkoholu i innych używek przez pełnoletnich uczestników jest surowo zabronione,
- oddalanie się uczestnika z terenu zakwaterowania może nastąpić za zgodą rezydenta, a z miejsca prowadzenia zbiórki pieniędzy za wiedzą i zgodą opiekuna grupy,
- uczestnicy akcji zobowiązani są do przebywania w miejscu zakwaterowania oraz w miejscu zbiórki pieniędzy w godzinach określonych przez rezydentów,
- zbiórka pieniędzy odbywa się w różnych miejscach i godzinach. Zazwyczaj są to stacje metra, a zbiórka pieniędzy nie trwa dłużej niż 8h chyba że sami uczestnicy chcą inaczej.
- za szkody wyrządzone przez uczestnika akcji, odpowiedzialność ponosi on sam, a w przypadku osoby niepełnoletniej, odpowiedzialność ponoszą jego rodzice lub prawni opiekunowie,
- uczestnicy są zobowiązani do utrzymania czystości w pokojach i pozostawienia ich w takim stanie, w jakim je zastali.
- Wykluczenie z akcji:
- uczestnik może być wykluczony z akcji za naruszanie niniejszego regulaminu w każdym momencie, bez możliwości zwrotu poniesionych kosztów,
- w przypadku wykluczenia niepełnoletniego uczestnika z akcji, rodzice lub prawni opiekunowie zostaną poinformowani o sytuacji i są zobowiązani do pokrycia dodatkowych kosztów związanych z powrotem dziecka pod opieką rezydenta.
- Postanowienia końcowe:
- w razie jakichkolwiek problemów związanych z uczestnictwem w akcji uczestnik lub w przypadku niepełnoletniego uczestnika - jego rodzice lub prawni opiekunowie proszeni są o jak najszybszy kontakt z rezydentami.
- Prawa Organizatora:
- Organizator, w tym rezydenci, zastrzega sobie prawo do odmowy zapisania zgłaszającego się uczestnika na listę lub skreślenia go z listy jeśli uzna, że jego udział może zagrażać bezpieczeństwu pozostałych Uczestników, naruszać porządek akcji, lub jeśli nie spełnił wszystkich warunków Regulaminu, w tym terminów płatności i dostarczenia wymaganych dokumentów.
- Ochrona danych osobowych:
- Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych przez współorganizatora Tomasza Zgórskiego, pełniącego funkcję administratora danych, w celu organizacji i realizacji akcji "Trikralova sbirka". Dane będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i wykorzystywane wyłącznie w związku z organizacją akcji. Szczegółowa polityka prywatności, określająca zasady przetwarzania danych, jest dostępna w dokumencie RODO czyli Polityka Prywatności Akcji "Trikralova sbirka" pod adresem https://akcja-praga.blogspot.com/p/rodo.html
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 5 października.2025 roku.
